本文选自BITTIGER讲座内容!

前几天,我们与大家分享了:

五个简历投递“绝密”小技巧,让你抢占先机、精准锁定HR(戳此回顾)

Technical Skills如何呈现,让你获得面试的几率翻倍?(戳此回顾)

同学们看完后都大呼给力,但是在BitTiger 的老师们为同学做免费简历精修时,发现有很多同学在简历的格式、邮箱选择、头像选择等细节问题上把握不当,殊不知,这些细节问题如果处理不当,很可能会因小失大。很多背景扎实,有很好项目经历的同学正是折戟于此。今天,本文将在简历的细节问题方面为大家做出指导。

为什么你投出去的简历石沉大海

你投了多少简历?命中率多少?拿到了几次面试机会?首先给大家列举一些关于简历的事实:

• 200sec:职位发布后200秒就会有第一份简历申请者

• 5-7sec:平均查看简历的时间

• 1:一个拼写错误=进入垃圾箱

• 33%:因为网上其他可被搜索到的个人相关信息被拒

• 250:平均每个岗位收到的简历

• 68%:访问你的Facebook的招聘官/HR的人数

• 76%:如果你的邮箱域名不专业,76%的简历会被直接忽略掉

列出这些数字给大家感受一下,目前求职的市场竞争是非常激烈的。那么究竟做哪些事情可以让自己的简历比较突出呢?我们需要做到以下几方面:硬实力肯定是很重要的,大家通过自己的努力,都可以提高自己的硬实力。但除此之外我们也需要关注以下一些硬实力之外的细节问题。

简历格式

格式

1. 一页的长度比较好。最多不要超过2页。

2. 最好在保存和上传的过程中使用Word或者Pdf格式。

3. 最好不要用.Jpg. .Psd的形式,很多公司的软件是无法读取的。

排版

1. 使用制作的简历的网站或者Service。

2. 注意页面的布局,不要在上下左右的位置留太多的Margin。

字号和加黑

1. 一般姓名部分字体不要小于12,段落字体不要小于10.5。

2. 可以使用加黑的方式强调标题和关键词,让HR快速浏览到关键信息。

字体

1. 选择一种不论字号大小, 都很好识别和易读的字体。

2. Arial, Calibri, Cambria, Helvetica, Times New Roman.

上面这个例子是一个想要申请Google的同学的简历,如果他的简历没有太多的留白,进行一些调整的话,内容可以放在一页上。另外,一般都是Highlight一些关键词,而不是其他无关内容。

不可遗漏的细节问题

Basic Information模块:

第一,要写清楚First Name,Last Name,注意不要颠倒顺序。

第二,一定要写电话号码,这非常重要,如果你不写电话号码,Recruiter联系不到你的话,简历就会直接被Pass掉。第三:要把自己的LinkedIn和Github的Link都放在简历里面。LinkedIn是一个比较专业的可以让HR了解你的平台,Github也非常重要,比如你可以把自己的一些代码放在上面,这样就能更好体现出你的优势。

LinkedIn的头像应该用那个?

相对来说,最好的是D。

LinkedIn的Profile Line,你用哪个?

D是比较好的选项,因为清楚的写出了自己的求职方向。

然后我们来看一下Objectives部分。前几年Objectives这个部分还是比较重要的,可以清晰的表现出你想找的工作。但近几年,Recruiter很少去看这一部分。所以如果现在要写这部分的话,推荐大家把自己一些核心的技能Highlight一下。

上面这两个例子第一个例子的问题就是写的比较General,里面突出的都是一些Soft Skills,比如Problem-Solving,Logical And Analytical Talents等,这些技能无法使你脱颖而出。

Education的部分你要把自己的教育背景,学校,专业,所在地区,入学和毕业时间,GPA,Related Courses都清晰的写出来。大家需要注意的一点是入学和毕业时间一定要把月份和年份写出来,不要写01/2016~Present。另外,如果大家的GPA在3.0以下建议不要写上去。

对于Related Courses这一块,建议太基础的和相关度偏低的课程不要写上去,其次建议转专业的学生最好补充添加对应学科的课程。

在写Publications时,要注意不能只写Paper的一些基础信息,要把核心技术(并且与欲申请职位相关)的写成一个个Bullet Point。因为HR不会打开你的Paper,所以你要尽可能的突出你的核心技术栈。

上面这则例子中的Publication就让人得不到任何信息,只是把自己的Title和一些配置写上去,无法让Recruiter看到他想要的信息。

除此之外,很多商科同学可能有一些其他经历,比如说参加过CSSA,学生社团,Volunteer或者一些比赛带队的经历。这些经历如果和你求职的岗位需要融合在一起可以写上去。但也要看不同情况。

在上面这则例子中, 这个同学用了很大的篇幅去写自己的Volunteer经历,并且和这和他DS求职方向相关度不高。这就属于浪费了自己简历的一个核心位置。你可以把一些听上去非常有毅力,或者参加了一些比赛并且获得了很好的成绩这种经历写上去。

这里给大家推荐一个的小工具—Jobscan,它主要的功能是把JD和你自己的简历做一个Match。Match比率越高的职位,你那到Interview的机会也就更高。Match Rate会受到很多因素的影响,比如说一些JD写的很详细,那么Match Rate就会比较高。总而言之,还是要根据JD来判断。

简历诊所

现在我们来具体看一下大家的简历都是怎么写的,我们来从一个面试官的角度去分析一下面试官怎样考察一个合格的Candidate。下面我们来看四则简历。这四则简历涵盖了New Grad,New Grad Phd,转专业的Master和有相关经验的Master这四种类型的人。

上面这则例子我们从一个HM的角度来看。首先看到这位同学的Education是Business English,就知道他是一个转专业的New Grad。然后HM会跳过除了R,Python,SQL以外的Technical Skills,因为他是转专业的学生,所以HM知道他的Technical Skills都学的比较浅。所以这位同学的Technical Skills没有必要写那么多,因为这样会埋没关键词。他的Technical Skills中可以留下Hadoop,Hive,R,Python,SQL这些。

下面的Business Experience这个Title有问题,要把Business去掉,一般都是写Work Experience或Experience。当HM看到他在下面写了在学校中的工作时会直接跳过,因为学校里的工作一般跟业界的差距比较大,并且学校的Project并不是很严格。还有描述时间的Currently可以改为Present。这位同学的第二个实习可以抓住HM的注意力,因为他里面有很多的Key Words,这些技能对于做Marketing Analytics都非常相关。比如这些在工作中做广告分析都是非常常用的。这份简历下面的其他内容HM基本不会看,整体来说,这份简历的排版比较清晰,如果能突出一些重点会更好。这份简历对于这位同学的Background来说比较好的体现了他的实力。正如在前面提到的,他的第二份实习与Ads Analytics领域非常相关,申请相关职位时可以考虑把这一条换到第一位或者可以在顶上加一个Summary来突出关键词。

下面我们看一下第二份简历。HM的第一印象就是这位同学的Background还不错但就是比较欠缺Industry的经验。这份简历的排版比较清晰,重点也比较突出。他顶部的Summary部分比较吸引人,说自己有Six Years Modeling Experience。并且简历中像R,Python,Machine Learning等这些关键词都有。在说Projects时他说明了用了什么软件和Package。这份简历本身的书写是很不错的,但在工作经验方面有最大的短板就是没有Industry Experience 。所以建议这位同学去找一个实习或参与一些合作项目。另外,这位同学可以就简历中的Experience的Statistical Consultant来进行拓展,因为他既然在学校里面做过Consultant,那他肯定做过Project,他就可以把自己做过的Project展开来写。这样就可以把这个Consultant的经历变成自己的Work Experience 。像TA这一点也可以不写,因为这些课程并没有什么亮点。另外,这位同学的简历中提到自己拿过很多奖项,那么就可以看一下某一条是否可以展开写,比如Graybill Linear Models Award是否有Project可以写。

这位同学的背景有一点转专业性质。HM对这份简历的第一印象是这位同学的学历背景是相关专业,但是不知为何工作经历看起来完全不Technical。很多HM都习惯了从上到下看简历的排版,所以左边一列的信息会被完全忽略。然后我们来看一下他的工作经验,他的第一份实习中出现了Learning,Meet With Mentor这样的词,这是很不好的,这样就没有把自己做为一个主人公的形象。他的第二个工作经验排版有问题,没有写出Bullet Point,并且断句也不对。他的第二个和第三个工作经验看起来都不Data Driven,并且也没有关键词,并且他在写作时用的一些动词,如Meet,Discover,Update等词没有很强的Action,并且不能体现出Ownership。Projects部分一般来说不需要介绍背景,但上面这则简历介绍了Project要做什么,但没有说明自己要做什么工作。第二个项目中的句子写的过于详细,可以精简一点。

HM对上面这则简历的第一印象是这位同学的学历工作都不错,但简历排版很差,不太好读。在第一个Experience中他写了6个Bullet Point,但其实后面的两个都没有必要写。并且这位同学把一个工作经验分为了两个Title,这会对人造成误解,让HM误以为他工作了一年,并且他的第一个Title更容易被HR查阅到。

总结

HR眼中可以“Pass”的简历

其实,HR在看简历时有点像高考时语文老师批改作文,首先看排版,再看重点信息,然后掐头去尾读重要的点。第一,他会第一眼看到有工作经验或实习经验的人。第二,他要做关键词定位(Key Words Match),如果你的简历中的关键词能够被肉眼瞬间识别,这样的简历通常都能通过。第三,简历中的核心项目与核心技术栈。第四,你的求职意向开始时间和技能水平要与招聘要求吻合度高。

如图,红色框代表HR一眼看到的地方,标黄部分代表他去看的重点信息,包括你的地址,毕业时间,实习起始时间等。

HM眼中可以“Pass”的简历

能够通过HM审核的简历需要在已经通过HR审核的简历基础上加上以下加分项。首先,对于有工作经验的人来说,HM重点要看你是否有过工业界项目流程的经历。另外,还要看你的技术水平,如果你能体现出你在某一技术上有很深的研究,那么即使该技术不是该公司经常用到的技术,也可以说明你有着很强的钻研精神和学习能力。对于在校学员来说,他们应该首先体现出自己的好学,如果他们只是体现出自己做过学校的某一个数据库或是分布式系统的课程作业就并不能体现出这一点,如果他做过一些非典型的项目的话就会成为很亮眼的点。